Copiar y Pegar de Excel a ISSIF

En el ámbito contable, la precisión y la eficiencia son esenciales para agilizar los procesos y cumplir con los plazos establecidos. ISSIF incorpora diversas funciones diseñadas para facilitar estas tareas.

Una de las herramientas más útiles es la opción “Pegar Columna/Renglón”, que permite transferir información desde un papel de trabajo en Excel directamente a una plantilla de ISSIF. En esta sección, te explicaremos paso a paso cómo copiar y pegar datos en ISSIF de manera sencilla.

Para empezar, es importante conocer la función de “Nueva Instancia”, una característica de Excel que permite ejecutar una segunda instancia del programa. Esto posibilita trabajar con dos hojas de cálculo al mismo tiempo y aprovechar todas las funcionalidades de Excel sin limitaciones al copiar y pegar información.

Nueva Instancia de Excel

Esta opción permite abrir una nueva ventana de Excel independiente de ISSIF, lo que facilita la transferencia de datos entre ambas. Para activarla, sigue estos pasos:

1. Haz clic en la opción [Nueva Instancia Excel] dentro de la barra de herramientas de ISSIF.
2. Espera a que la segunda instancia de ISSIF se ejecute; notarás que su ícono parpadeará en color naranja en la barra de tareas.
3. Haz clic en el ícono parpadeante.
4. Al hacerlo, se abrirá una nueva ventana de Excel lista para trabajar.

Copiar y Pegar

Esta opción permite seleccionar el rango de datos necesario en una instancia independiente de ISSIF, pegarlo en una plantilla y asegurarte de que la información se integre correctamente.

Para comenzar a usarla, es necesario:

1. Abrir el archivo de XSPR en una instancia de Excel.
2. Abrir la plantilla que contiene los datos a copiar en una nueva instancia de Excel.
3. Abrir el papel de trabajo en Excel de donde se desea copiar la información, se recomienda que sea una plantilla creada por el usuario con la misma estructura de ISSIF o una plantilla XSHT (Hoja de trabajo ISSIF).
4. En la hoja de trabajo de Excel o en la plantilla XSHT, se deben abrir el mismo número de índices que se desean agregar en la plantilla destino XSPR.
5. Con ambos archivos abiertos e insertados los índices en el archivo XSPR, se debe seleccionar el rango en la hoja origen que deseamos copiar y ejecutar “Ctrl-C” o hacer clic con el botón derecho del mouse y seleccionar Copiar.
6. Debemos ir a la plantilla destino XSPR y utilizar la opción “Pegar Columna/Renglón”, colocándonos en la misma celda inicial del rango a copiar para que los datos se peguen en las mismas coordenadas y no ocurra un desfase.
7. Al “Pegar Columna/Renglón” ISSSIF ejecuta macros que realizan:
1. El desbloqueo del apartado.
2. El copiado de la información.
3. El recalculo de totales.
4. El bloqueo del apartado nuevamente

Para llevar a cabo la acción de “Pegar Columna/Renglón” en ISSIF, necesitamos tomar en cuenta los siguientes puntos:

1. El proceso de pegado en Excel a ISSIF se realiza Apartado por Apartado, lo que implica una atención detallada a cada sección.
2. Es imprescindible realizar una verificación manual de la información pegada en el archivo de ISSIF, ya que el sistema simplemente copia y pega por coordenadas sin confirmar la correspondencia entre los índices.
3. Si no se incluyen todos los índices adicionados, es decir, si no se cuenta con el mismo número de renglones, el pegado de la información puede quedar desincronizado, lo que afectaría la integridad de los datos.
4. Para utilizar la función de “Pegar Columna/Renglón”, es necesario disponer de una plantilla elaborada previamente en Excel, siguiendo un formato adecuado y compatible con el sistema.

Con esta herramienta, los contribuyentes pueden agilizar el llenado de información que ya tienen en su poder. Solo requiere copiar ciertos datos desde una instancia independiente y pegarla en la plantilla de ISSIF correspondiente.

Así, podemos evitar “errores de dedo” que nos hagan caer en inconsistencias tributarias y nos ahorra tener que hacer correcciones y aclaraciones a la autoridad posteriores al envío de ISSIF.