Optimizando Impresión Plantilla

Una de las principales limitaciones de ISSIF desde su creación ha sido la impresión, debido a los siguientes factores:

  1. No incluye una configuración predeterminada que optimice el uso de hojas.
  2. Es necesario seleccionar manualmente los apartados que se desean imprimir.
  3. La opción de imprimir “Vista previa todo” genera un consumo excesivo de papel y tóner.
  4. La barra de herramientas en la sección de “Diseño de Página” y/o “Disposición de Página” está mayormente bloqueada, impidiendo configurar un formato de impresión eficiente.
  5. Se incluyen índices que no aplican al contribuyente, quedando en blanco al imprimirse.
  6. Las explicaciones añadidas para documentar variaciones en algunos índices no se imprimen completas, obligando al usuario a imprimirlas por separado.

Existe una manera de ajustar el diseño de impresión en ISSIF, que consiste en personalizar la cinta de opciones de la barra de herramientas para agregar el elemento “Vista previa de impresión e imprimir” y configurar cada apartado manualmente.

Para realizar este ajuste, es necesario:

  1. Dar clic con el botón derecho sobre la barra de herramientas y seleccionar la opción [Personalizar la cinta de opciones].
  2. En la ventana que se abre al realizar el paso anterior, debemos seleccionar el botón [Nuevo grupo], elegir la opción “Vista previa de impresión e imprimir, y hacer clic en el botón [Agregar]. Finalmente, debemos hacer clic en el botón [Aceptar].
  3. Después de hacer lo anterior, el sistema nos permite acomodar este nuevo elemento en la barra de herramientas donde más nos convenga, así como también cambiar su nombre.

La función “Vista previa de impresión e imprimir” permite modificar la orientación de la página, ajustar la escala y/o configurar otros aspectos del diseño de impresión. Se sugiere establecer una escala del 65%, márgenes de 0 cm y centrar el contenido horizontalmente.

Para realizar estos ajustes, es necesario acceder a la opción “Imprimir” ubicada en el menú de “Inicio” dentro de la barra de herramientas y seguir estos pasos:

  1. Elegir que la orientación se horizontal.
  2. Hacer clic en la opción “Personalizar escala”.
  3. En “Márgenes”, Seleccionar 0 en todos los valores y, en la parte inferior, seleccionar la casilla de la opción “Horizontalmente”.

Nuestros expertos, tras años de experiencia usando ISSIF, han descubierto que esta manera hace mucho más eficiente la impresión del informe, ya que ahorra recursos e incluye la información completa de cada apartado.